入退社や残業申請を紙からWebへ。段階的なシステム導入で業務効率化を実現（ミツヤマ電気さま）
こもれび社労士事務所導入製品：オフィスステーション〈労務／年末調整／給与明細／有休管理〉／ 従業員規模：35名
要約
- 役所への届出がオンライン化され、移動時間と手間がゼロに。
- 残業・休日出勤の申請ワークフローを電子化し、紙管理を撤廃。
- 郵送コスト（切手・封筒）が削減。遠隔拠点とのやり取りも効率化。
- 年末調整の作業時間は約1/2に短縮、ミスも大幅減。
導入前の課題
- 社会保険手続きのために担当者が役所へ出向く負担が大きい。
- 残業・休日出勤申請の紙運用で管理が煩雑。
- 遠方拠点とのやり取りが紙ベースで非効率。
- 書類郵送のコストがかさんでいた。
導入アプローチ
- 比較検討：5社以上を比較し、手続き対応数の多さでオフィスステーションを採用。
- 段階的導入：労務 → 有休管理・給与明細 → 年末調整の順で展開。
- 定着支援：ワークフロー活用・電話サポートを活かし、従業員の問い合わせに随時対応。
導入効果
- 届出の外出が不要となり、他業務へ時間を再配分できた。
- 申請全般のワークフロー化でペーパーレスを実現。
- 郵送費削減とともに、突発業務にも丁寧に対応できる余裕を確保。
- 年末調整は「はい／いいえ」選択＋自動計算でチェック容易・ミス減。作業は約半分に。
お客さまの声
「役所に出向く必要がなくなり、その時間をほかの業務に充てられるようになりました。」
「年末調整は原本待ちや手計算がなくなり、3週間かかっていた作業が約半分で終わるように。」
同様の課題でお悩みの企業さまへ
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