勤怠と就業規則、齟齬を出さない初期設定｜労務DXの最短ルート
こもれび社労士事務所齟齬の8割は就業規則の曖昧さと初期パラメータの未決から発生。 はじめに「規程の確定 → システム設定 → 3ケースでの検証」の順に進める。 特に所定労働時間・端数処理・休憩付与・みなし残業の4点は最優先で固める。
なぜ“最初”が大事か
給与や36協定、割増計算に直結。後から修正すると過去分再計算が必要になり、現場の信頼を失う。 現場運用（打刻・申請）と数字（賃金台帳）が一致してこそDXの定着が進む。
ステップ0：前提の洗い出し（30分でOK）
会社区分：本社／店舗／工場など 雇用区分：正社員／パート・アルバイト／嘱託 労働時間制：通常／変形労働時間制（1か月/1年）／フレックス／裁量 シフト運用の有無：固定／シフト／交替 打刻手段：ICカード／スマホ／PC／生体／タイムレコーダ
ステップ1：就業規則を“数値”に変換（決める10項目）
項目
規程の書き方の例
システム設定のキー
1. 所定労働時間
1日8時間・1週40時間
所定：8:00／週40:00
2. 所定労働日
月〜金（週5）
稼働日：月〜金
3. 休憩
6時間超45分／8時間超60分（自動付与）
休憩自動：45/60
4. 遅刻早退の丸め
1分単位（丸め無）or 15分丸め
丸め：出退勤1分／遅刻早退15分 など
5. 時間外の起算
所定超過から／週40超から
時間外起算：日基準or週基準
6. 深夜
22:00〜5:00
深夜帯：22:00-05:00
7. 休日の定義
毎週日曜＋会社カレンダー
休日：日曜＋カレンダー
8. 代休・振替
事前振替のみ有効／代休は2か月内取得
振替フラグ／代休期限60日
9. みなし残業
職群A：20h／月
固定残業：20:00／月
10. 端数処理
1分未満切上げ／30分単位締め
端数：切上げ／端数単位30分
ポイント：規程に「おおむね」「原則」など曖昧語があると設定不能。数値に置き換えて明文化してから先へ。
ステップ2：勤怠システムの初期設定（例：Office Station）
画面名は参考。使っている勤怠に読み替えてOK。
会社カレンダー 祝日取込 → 会社独自の休日を追加（棚卸・社休日 等）。 勤務体系（雇用区分ごとに） 所定時間／休憩自動付与／丸め／時間外起算／深夜帯。 シフトテンプレ 9-18／10-19／夜勤 22-7 等を登録。 固定残業（みなし） 対象職群・時間数・控除ロジック（みなし超過分は割増計算）。 申請ワークフロー 休暇・残業・打刻修正の承認ルート（現場→上長→管理）。 打刻と本人確認 打刻端末紐付け／位置情報ON（スマホ）／二重打刻防止。 権限 マネージャは部門配下のみ閲覧、個人は自分だけ。 エクスポート 給与計算に渡すCSVフォーマットを確定（列名／端数処理）。
ステップ3：3ケースで検証（必須）
標準日：9:00-18:00／休憩60分 → 総労働8h、残業0h 残業日：9:00-20:30 → 時間外2.5h、深夜0.5h（丸め通りか） 休日出勤：日曜8h → 休日労働8h、代休 or 割増の判定
さらに**遅刻早退・中抜け・シフト跨ぎ（21-翌6）**も1人ずつテスト。
画面のスクショ＋CSVを残し、賃金台帳と数字一致を確認。
ステップ4：規程⇄システムの“対応表”を作る（配布用）
ステップ5：ロールアウト手順（現場が迷わない導入）
管理者説明30分：対応表・月次締め手順・FAQ配布 現場周知15分：打刻ルール・申請締切・ミス時の連絡先 パイロット1か月：1部門で運用 → 設定微修正 全社展開：初月のみ毎週ミニ監査（未申請・打刻抜け・乖離リスト）
ありがちな齟齬と回避策
休憩自動付与が過剰：5.5h勤務でも45分入ってしまう → 6h超で付与に修正 週40超の計算漏れ：日別で0hでも週合計で超過 → 週基準の集計をON みなし残業の二重計上：固定＋実残業を全加算 → “超過分のみ”ルールに 丸めと実打刻の差：端数切上げが過大 → 丸め単位の現実運用を確認
チェックリスト（コピペ用）
□ 規程を数値で確定した（10項目）
□ 勤怠の会社カレンダーを確定した
□ 勤務体系（区分別）を作った
□ 申請ワークフローを有効化した
□ 固定残業の控除ロジックを設定した
□ 3ケースのテストが通った（標準/残業/休日）
□ CSVと賃金台帳の数値一致を確認した
□ 対応表を配布し、現場説明を実施した
FAQ
Q. 変形労働時間制でもこの流れでいい？
A. まずカレンダーに法定労働時間の総枠を設定し、シフトテンプレと週平均40hの検証を追加すればOK。
Q. 打刻漏れが多い
A. 打刻修正の期限と承認者を明文化。月末2営業日前を締切に。
Q. 在宅勤務の位置情報は必須？
A. 監督実効性の観点から原則ON。例外は申請で。
相談の流れ（こもれび社労士事務所）
設計MTG（60分）：規程の数値化と対応表の下書き 初期設定代行：勤務体系／ワークフロー／給与CSV テスト＆立上げ：3ケース検証・現場説明・初月監査
