初診日の証明3パターン｜最短で通すためのチェックリストと文例

2025年9月23日 2025年9月23日

こもれび社労士事務所

最優先は「医療機関の公式証明」（受診状況等証明書 or カルテ写し）。それが難しい場合は、紹介状・診療明細・領収書・お薬手帳など医療関連資料の束で裏づける。どうしても取れないときは、「受診状況等証明書が添付できない申立書」＋第三者申立書で補強。いずれも時系列の一貫性が最重要。日付・医療機関名・症状のつながりを崩さない。

初診日とは？

該当する症状で初めて医療機関を受診した日。

この日付で「どの年金制度で請求するか」「認定日の起算（原則1年6か月後）」が決まる、審査の最重要ポイント。

証明の3パターン

パターン1：医療機関の公式書類で証明（最優先）

使う書類

受診状況等証明書（医療機関が作成）診療録（カルテ）写し、レセプト（診療報酬明細）写し過去に受けた紹介状・診療情報提供書の写し

取得のコツ

受付で「障害年金の初診日証明のため、○年○月ごろの受診有無と最初の受診日の記載をお願いします」と明確に伝える。古いカルテは**保存期間（目安5年）**を過ぎて廃棄されていることがあるため、紹介状やレセプトの控えも同時に相談。費用は数百〜数千円が一般的（医療機関により異なる）。

向いているケース

初診医がわかる／医療機関が残っている／保存記録がある。

パターン2：医療関連資料を束ねて証明（補強型）

使える資料の例

紹介状・予約票・診察券・領収書・明細書・医療費通知お薬手帳（初回処方のページ）健診結果（当該症状の所見がある場合）転院時の通知や診療経過メモ学校・職場の健康管理記録（保健室記録、産業医面談記録など）

提出のコツ

最も古い日付順に並べ、医療機関名・日付にマーカー。 1枚ずつ「これは何を示すか」を付箋メモ（例：2011/7/3 初回内科、咳・不眠で受診）。パターン1の公式書類とセット提出だとさらに強い。

向いているケース

公式証明はあるが情報が薄い／古くてカルテがないが、断片資料が手元にある。

パターン3：公式証明が取れないときの申立て＋第三者証明（最後の手段）

使う書類

「受診状況等証明書が添付できない申立書」第三者の申立書（家族・同僚・友人・当時の上司など、受診前後を知る人）

書き方のコツ

受診までの経緯を時系列で具体的に（症状出現→相談→受診先→症状内容）。日付は**「○年○月頃」でも可**だが、季節・出来事で補強（例：長男の入学式の翌週）。第三者申立では、一緒に病院へ行った／休む連絡を受けた／症状を見聞きした等の具体事実を短く。申立てだけでは弱いので、**何かしらの客観資料（領収書、薬局控え等）**を1点でも添える。

向いているケース

医療機関が廃止／記録廃棄／災害で喪失等でどうしても取得できない。

進め方（3ステップ）

初診医の洗い出し診察券・お薬手帳・家計簿・スマホ写真のメタデータ・メール検索で最古の痕跡を探す。証拠の取り寄せパターン1を依頼 → 取れない／薄い所はパターン2で補強 → 無理ならパターン3。束ねて提出時系列で並べる→カバーページに「証拠目録」（例：1-1 受診状況等証明書／1-2 領収書…）。

よくある落とし穴

病名が後から変わっている：同一の症状群の連続性が説明できればOK。別の科経由：最初は内科→後で心療内科、等。最初の内科が初診になることが多い。時系列の矛盾：申立書・診断書・資料の日付が食い違うと弱くなる。古いカルテ：保存切れなら紹介状・レセプト・薬局記録を積極的に。

依頼文テンプレ（医療機関宛）

初診日証明のお願い（障害年金申請）

〇〇病院〇〇科御中

患者氏名：□□ □□（生年月日：19XX/XX/XX）

目的：障害年金申請に伴う初診日の確認

依頼内容：

・対象症状で最初に受診した日の証明（受診状況等証明書があれば様式使用）

・可能であれば当該期間のカルテ記載の抜粋やレセプト情報の写し

参考情報：受診時期はおおよそ20XX年○月頃／症状は□□（例：不眠・意欲低下など）

料金・受取方法は御院のご案内に従います。何卒よろしくお願いいたします。

連絡先：090-XXXX-XXXX／メール：XXXXX

申立書テンプレ（添付できない場合の骨子）

1. 症状出現と経緯：20XX年春頃、□□の症状が出現。 2. 初診までの流れ：家族の勧めで〇〇内科へ。受診は20XX年○月上旬頃（GW明け）。 3. 初診時の症状：睡眠2〜3時間、食欲低下、出勤できず。 4. 併せて提出する資料：お薬手帳（当時の処方）、会社への欠勤連絡メールの写し等。 5. 取れない理由：医療機関へ照会したが、保存期間経過でカルテ廃棄の回答。

第三者申立の例文（一部）