プライバシーポリシー
こもれび社労士事務所（以下「当事務所」）は、利用者の個人情報を以下のとおり取り扱い、 適切な管理に努めます。
1. 取得する情報
当事務所は、当サイトのお問い合わせ・ご相談等を通じて、氏名、メールアドレス、電話番号、 ご相談内容、その他利用者が入力・送信する情報を取得する場合があります。
2. 利用目的
- お問い合わせへの回答および必要なご連絡のため
- 業務の遂行およびこれに付随する連絡・案内のため
- 当サイトの利用状況の把握・分析、品質改善のため
- 広告効果の測定・改善（実施している場合）のため（例：Google広告、Yahoo広告、LINE広告 等）
3. 第三者提供
当事務所は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
4. 個人情報の取扱いの委託
当事務所は、業務の一部を外部に委託する場合があります （例：ウェブホスティング、メール送受信、問い合わせフォームの運用、アクセス解析、広告効果測定、クラウドストレージ等）。
この場合、委託先または利用するサービスの安全管理措置、 利用規約、契約内容等を確認し、必要かつ適切な管理に努めます。
5. 生成AI等の業務支援ツールの利用について
当事務所では、資料の確認・整理、時系列整理、論点整理、 文書表現の検討、公開資料・法令等の調査補助など、 業務の一部に生成AIその他のデジタルサービスを利用することがあります。
生成AI等は、社会保険労務士による確認や判断に代わるものではありません。 労災申請、障害年金その他の専門的な判断については、 原資料、事実関係、法令、認定基準等を社会保険労務士が確認したうえで、 最終的な判断および書類作成を行います。
業務上必要な場合には、診療録、診断書、病歴や障害に関する情報、 休職・復職、勤怠・給与・人事、勤務上の出来事に関する資料、 電子メールその他の個人情報または要配慮個人情報を含む資料を、 生成AI等の業務支援ツールで取り扱うことがあります。
生成AI等を利用する際は、取り扱う情報の内容や業務上の必要性を踏まえ、 利用するサービスの利用規約、プライバシーポリシー、 データの取扱い、入力情報の学習利用の有無、保存・削除に関する設定または契約内容、 その他の安全管理措置を確認し、 業務内容および取り扱う情報に応じたサービス・設定を選定するよう努めます。
生成AI等の利用は、当事務所の業務提供方法の一部です。 正式にご依頼いただく際には、委任契約書または別紙により、 利用目的、取り扱う情報の範囲およびデータの取扱いについてご説明し、 ご同意をいただいたうえで業務を行います。
当事務所では、資料整理、確認、調査補助等を含む業務体制として 生成AI等の利用を前提としているため、当該利用にご同意いただけない場合は、 ご依頼をお受けできません。あらかじめご了承ください。
6. 安全管理措置
当事務所は、取得した個人情報について、漏えい・滅失・毀損・改ざん等を防止するため、 適切な安全管理措置を講じます。
7. 守秘義務
当事務所は、社会保険労務士法その他の法令に基づき、業務上知り得た個人情報および秘密情報について、 守秘義務を遵守し、厳格に取り扱います。
8. Cookie等の利用について
当サイトでは、利用者の利便性向上、サイトの利用状況の把握・分析、品質改善、広告効果の測定のために、 Cookieや同様の技術（ローカルストレージ等）を使用することがあります。
Cookieはブラウザ設定で無効化できますが、その場合は当サイトの一部機能が利用できないことがあります。
9. アクセス解析・広告計測について
当サイトでは、アクセス解析および広告効果測定のために、Google LLC が提供する Google アナリティクス（GA4）等のサービスを利用する場合があります。 これらのサービスはCookie等を用いてトラフィックデータを収集しますが、個人を特定するものではありません。
10. 開示・訂正・利用停止等の請求
本人から、当事務所が保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等を希望される場合は、 下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人確認のうえ、法令に基づき適切に対応します。
11. ポリシーの変更
当事務所は、法令の改正や運用方針の変更等に応じて、本ポリシーの内容を変更することがあります。 重要な変更を行う場合は、当サイト上でお知らせします。 変更後の内容は、当サイト上に掲載した時点から適用されます。
12. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。
こもれび社労士事務所
所在地：新潟県新潟市
メール：info@komorebi-sharoushi.com
制定日：2025年12月14日
最終改定日：2026年10月6日
