こもれび社労士事務所の近藤です。
当事務所では、個人の労災申請サポートを中心に行っていますが、 その実務経験をもとに、小規模事業者の労務・給与・DX支援も行っています。

机上の説明ではなく、 「実際に現場で回るかどうか」 という視点でオフィスステーションを見ているのが、私のスタンスです。

ただ、最初に正直なことを言うと──

「システムって難しそうだし、自分にできるかな…」

そんな不安を抱えながら、 まずは自分の事務所のデータと、 当事務所が担当している中小企業（サービス業）の給与計算を題材に、 本気でオフィスステーション Pro を触ってみました。

この記事では、

• 実際に使ってみてどう感じたか
• どこでつまづきやすかったか
• 中小企業でも本当に役に立つのか

といった点を、やわらかく・正直にお伝えしていきます。

1. 最初に感じた「不安」と「意外なラクさ」

はじめてオフィスステーションの画面を開いたとき、 正直なところ、かなり身構えていました。

• 従業員台帳の入力
• マイナンバーの管理
• 給与計算の設定
• Web給与明細の登録

「ここから全部覚えるのか…」と、 少し立ち止まってしまったのを覚えています。

ところが実際に触ってみると、印象が変わりました。

「社労士や人事担当者が迷いそうなポイントが、きちんと整理されている」
という感触があったからです。

特に良かった点は、次のようなところです。

• 従業員台帳のレイアウトが見やすい（どこに何を入れるかが分かりやすい）
• 退職や扶養の変更などの項目が整理されているため、操作に迷いにくい
• あとから修正・追加しやすい構造になっている

「難しい専門システム」というよりも、 「きちんと設計された、労務のための作業机」 のような印象でした。

2. 給与計算とWeb明細配布は“予想以上にスムーズ”

実務として本格的に使い始めたのは、 担当している中小企業（サービス業）の給与計算からです。

いちばん不安だったのは、やはり

「給与計算と給与明細の配布が、本当にスムーズに回るのか？」

という点でした。

ところが実際に運用してみると、良い意味で予想を裏切られました。

• 給与データの入力が思ったよりシンプル
• 明細のプレビュー画面が分かりやすく、確認がしやすい
• 紙で配っていたときの印刷・封入・配布の手間がゼロになる
• 従業員側からの「明細どこですか？」という質問が減る

特にWeb給与明細は、

「一度使い始めると、紙にはもう戻りたくない…」

というのが正直な感想です。

理由はシンプルで、

• 紛失しない（スマホやPCからいつでも見られる）
• 印刷コスト・封筒代・郵送費がかからない
• 配布漏れ・渡し忘れがなくなる

といったメリットが、中小企業にとって非常に大きいからです。
「人も時間も限られている会社ほど、効いてくる仕組みだな」と感じました。

3. つまづきポイントも正直にお話しします

もちろん、すべてが最初からスムーズだったわけではありません。
実際に私が戸惑ったポイントも、正直に書いておきます。

● Web給与明細の初期設定は少し戸惑う

Web給与明細の初期設定は、 「最初の画面遷移のイメージ」がつかみにくく、

「あれ？次はどこを押すんだっけ？」

となる場面がありました。

ただ、一度きちんと設定してしまえば、 翌月以降は“ほぼルーティン作業”で回せる ようになります。

● 台帳と給与計算の“つながり”を理解するまでが少し大変

オフィスステーションは、 「従業員台帳＝すべての元データ」 という考え方で設計されています。

最初にしっかり台帳を作る必要がある反面、 ここをきちんと整えておくと、

• 手続き
• 帳票出力
• 給与計算

に一気通貫でデータが流れるようになります。

この「最初のひと手間」を、 ひとりで抱え込まないことがポイント だと感じました。

4. 中小企業が導入すると“本当にラクになる”ポイント

社労士として、自事務所と中小企業の両方で使ってみて、 一番強く感じたのは、

「これは大企業だけのシステムではない」
「むしろ中小企業こそ、効果が大きい」

ということでした。

特に、次のような会社にはおすすめしやすいです。

• 人事・労務担当が実質1人の会社
• 紙の書類とExcelがだんだん限界になってきた会社
• 年末調整や算定の時期だけ“地獄”になる会社

具体的なメリットとしては、

• 従業員情報が一元管理できる（「あの書類どこいった？」が減る）
• マイナンバー管理の不安が減る（紙保管やバラバラ保存から卒業）
• 手続き依頼がオンラインで完結（メールや紙のやりとりを減らせる）
• 年末調整が劇的にラクになる（手書き書類の転記が不要になる）
• 給与明細の配布が一瞬で終わる（紙・印刷・封筒から解放される）

「忙しいときほど、システムのありがたみが分かる」
そんなツールだと感じています。

5. 社労士として“こう使ってほしい”と思うこと

使い込む中で、 社労士として特に強く感じたのは、

「導入はゴールではなくスタート」

だということです。

新しいシステムを導入するときは、 どうしても不安が出てきます。

• この操作で合っているのかな？
• 間違えたらどうしよう？
• 自分に本当に使いこなせるだろうか？

そして、使い込む中でさらに強く感じたのは、 「導入でつまずくかどうかは、最初の設計でほぼ決まる」 ということでした。

オフィスステーションは、
ちゃんと設計すれば“中小企業の味方”になる一方で、
最初に無理をすると、「使いこなせないシステム」にもなり得ます。

だから私は、
「システム導入」ではなく、
「御社に合った労務DXの設計」を一緒に考える

そんな関わり方を大切にしています。

具体的には、

• 御社の今の労務フローを一度一緒に棚卸しする
• 「どこまでDX化するのが現実的か？」を一緒に考える
• 人事担当者がつまづきそうなポイントを事前にお伝えする
• 必要に応じて、スクリーンショット付きのマニュアルを作る

6. まずは無料相談で「御社の場合、どこまでDX化できるか」を整理しませんか

オフィスステーションは、
「入れれば何とかなる魔法のツール」ではありません。

だからこそ、
御社の規模・人員・ITへの慣れ具合を踏まえて、

• 今すぐDX化した方がいい部分
• まだ無理に触らなくていい部分
• 紙やExcelのままでも問題ない部分

を切り分けることが、とても大切だと考えています。

無料相談では、

• 現在の労務・給与フローの整理
• オフィスステーションとの相性
• 導入した場合のメリット・注意点

を、「導入ありきではなく」一緒に確認します。

「相談したら契約しないといけない」
そんな場ではありませんので、ご安心ください。