精神障害の労災申請で社労士が作る書類とは？申立書など4つの架空サンプル

精神障害の労災申請｜社労士の仕事を見える化

「社労士に依頼すると、具体的に何をしてもらえるのだろう」

「書類を作ると言われても、どのような内容になるのか分からない」

精神障害の労災申請を考えていても、依頼する仕事の中身が見えなければ、不安に感じるのは自然なことです。

こもれび社労士事務所では、お話と資料を確認し、出来事の時系列、受診までの経過、資料との対応、追加で確認する点などを整理します。決まった用紙への記入だけでは伝えきれない内容を、必要に応じて書面にまとめます。

この記事では、その支援を4種類の架空サンプルで紹介します。ご自身で同じ書類を作ってから相談する必要はありません。まずは「依頼すると、どのような整理をしてもらえるのか」という視点でご覧ください。

サンプルについて、最初にお伝えしたいこと

4種類の書類は、それぞれ役割が違います

このほか、請求する給付に応じた所定の請求書等が必要になります。今回のサンプルだけで、申請や審査請求の手続が完了するものではありません。

資料がまとまっていなくても、相談できます

申立書｜つらかった出来事を、確認できる形に整理します

「上司の対応がつらかった」「仕事が急に増えた」というお話から、いつ、どこで、何が起き、その後どうなったのかを整理します。

今回の例では、業務量の変化、会議での発言、担当変更、症状と受診までの経過を同じ時間軸に並べています。さらに、各出来事を甲2、甲3などの資料番号に対応させています。

大切なのは、文章を強い表現にすることではありません。本人の記憶、メール等に記載された内容、医療上の記録を分け、判断に必要な事情が伝わる形にすることです。

例えば「降格されたと感じた」というご本人の受け止めと、「メールに降格・減給の記載がある」という事実は同じではありません。受け止めを否定するのではなく、実際の業務や処遇がどう変わったかを確認します。

証拠説明書｜資料を集めるだけでなく、説明との対応を確認します

メール、チャット、勤務記録、診療記録、本人のメモなどは、それぞれ確認できる内容が異なります。

今回の例では、資料ごとに次の事項を整理しています。

• いつ、誰が作成・取得した資料か
• どの箇所を確認するか
• 何を裏付けるための資料か
• 申立書のどの項目に対応するか
• 資料だけでは分からない点は何か

例えば、業務上の報告に関するチャットがあっても、それだけで会議中の発言まで証明できるわけではありません。勤務ログも、記録の性質を確認せずにすべて労働時間と扱うことはしません。

資料が少ないからといって、ご自身で「相談できない」と決める必要はありません。今ある資料が何に使えるか、ほかにどのような確認方法が考えられるかを整理します。記憶があいまいな部分や、資料で確認できない部分は、そのことが分かる形で記載します。

資料分析報告書｜現時点の見立てと、次に確認することをお伝えします

資料を確認しても、すぐに結論を出せないことがあります。その場合も、何が分からないのかだけでなく、何を確認すれば検討が進むかをお伝えすることが重要だと考えています。

今回の報告書は、最初に現時点の見立てを置き、その後に判断を分ける確認点と、次の進め方をまとめています。

• 今ある資料から確認できること
• 説明や記録の違いについて確認したいこと
• 医学的な判断を確認する必要があること
• 追加で確認したい資料と、その理由
• 現時点の見立ての限界と、今後の選択肢

サンプルでは、症状が出始めた時期と初診日を分け、担当変更が発病前の出来事に当たるかを確認点としています。医学的診断や発病時期の医学的判断を、社労士が代わりに行うものではありません。

ご依頼者が次の進め方を考えられるよう、申請に有利な点だけでなく、別の評価につながる事情も含めて整理します。

審査請求理由書｜不支給理由に沿って、争う点を整理します

不支給となったときは、申請時の説明をそのまま繰り返すのではなく、行政がどの事実を認め、どのように評価したかを確認することが出発点になります。

今回の例では、同じ架空設定に後日の不支給決定を加え、業務量、会議発言、担当変更などの理由ごとに、対応資料、主張、追加確認事項を整理しています。

実際には、通知書だけでなく、確認できた調査資料や医師意見等によって、検討すべき争点は変わります。資料を確認した結果、見立てが変わる場合もあります。

審査請求は、原処分があったことを知った日の翌日から起算して原則3か月以内に行う手続です。不支給通知を受けた方は、資料がそろうのを待たず、通知書の教示と受け取った日を確認してください。相談の送信や資料の開示請求だけでは、審査請求は完了しません。

こもれびが、書類作成の前から大切にしていること

最初から、きれいに説明できなくても大丈夫です

体調がすぐれない中で、長い経緯をまとめることは負担になることがあります。最初から完成した文章をお願いするのではなく、今お話しできることから確認します。

資料の違いを、責めるために見ません

当時のメールと、後から振り返った記憶では、日付や表現が異なることもあります。すぐに誤りと決めつけず、記録された時点、前後の経過、ほかの資料を確認します。

分かることと、まだ分からないことを分けます

ご本人のお気持ちを大切にしながら、確認できた事実と資料に基づいて見立てをお伝えします。申請に有利な点だけでなく、別の評価につながる事情や、追加で確認したい点も、理由とともにご説明します。既往症や業務外の事情なども、必要な範囲で確認します。

書類の内容をご本人と確認します

原案に、ご本人の経験と異なる記載がないかを確認します。修正や提出等の対応範囲は、事前にご案内する契約内容によります。

ページ数ではなく、必要なことが整理されているかを重視します

当事務所の実務では、精神障害の労災に関する申立書が20～30ページ程度となり、証拠説明書、診断書、メール、勤務記録、録音反訳等を合わせて100ページ前後となる案件もあります。

これは必要な出来事や資料を整理した結果であり、標準ページ数や納品量のお約束ではありません。短い書面で整理できる場合もあり、分量は案件ごとに異なります。

ページ数や証拠の量が、認定の可能性を示すものではありません。出来事と資料の対応、認定基準との関係、追加確認事項を分かる形にすることを重視しています。

無料相談と有料業務の違い

初回の簡単な状況整理は無料です。まだ申請するか決めていない段階でも、ご相談いただけます。

詳細な資料分析、個別の検討を書面にまとめる業務、申立書等の作成に進む場合は、対象範囲と料金を事前にご案内します。同意なく有料業務へ移行することはありません。

資料分析のみのご依頼か、申請に向けた書類作成まで含めるかなど、対応できる範囲を確認してからご検討いただきます。会社との損害賠償交渉や裁判手続の代理は、この書類作成支援には含みません。

よくある質問

まずは、今いちばん困っていることをお知らせください

「申立書が書けない」「資料が多すぎて分からない」「不支給理由を読んでも理解できない」。その段階からご相談いただけます。

最初は、次の2点だけでも大丈夫です。

• 申請前・申請中・不支給後の、どの段階か
• いま一番困っていること

不支給通知を受けた方は、受け取った日もお知らせください。詳しい資料の送り方は、その後ご案内します。

こもれび社労士事務所は全国対応です。初回の簡単な状況整理は無料。ご依頼を決める前に、支援内容と料金を確認していただき、同意なく有料業務に移行することはありません。