資料100ページより大切なこと。労災や障害年金は「整理」が結果を左右します

労災申請や障害年金の相談では、「資料がたくさんあります」「何を出せばいいか分かりません」というご相談を受けることがあります。

カルテ、診断書、LINE、メール、録音、勤務表、日記、会社とのやり取り。

気づけば、資料が100ページを超えていることもあります。

もちろん、資料があることは大切です。

しかし、労災や障害年金の申請では、資料の枚数が多ければ多いほど有利というわけではありません。

本当に大切なのは、その資料から何が分かるのかを、相手に伝わる形で整理することです。

資料が多いだけでは、伝わらないことがあります

労基署や年金事務所の担当者は、日々多くの案件を見ています。

そこへ、カルテやLINE、メモ、メールなどを大量に提出したとしても、論点が整理されていなければ、担当者にとっては「どこを見ればよいのか」が分かりにくくなってしまいます。

たとえば、次のような資料があったとします。

• カルテ40ページ
• 本人メモ50ページ
• LINEやメールのスクリーンショット
• 診断書
• MRIなどの画像資料

これらをそのまま提出するだけでは、重要な部分が埋もれてしまうことがあります。

大切なのは、資料を増やすことではなく、重要な記載や事実を拾い上げ、申請の論点と結びつけることです。

後遺障害申請では「何が残っているのか」を整理する

たとえば、骨折後の後遺障害申請であれば、単に「骨折しました」「治療しました」だけでは足りません。

重要になるのは、症状固定後もどのような支障が残っているのかです。

具体的には、次のような点を整理します。

• 骨はついたが、圧痛が残っている
• 荷重時や歩行時に痛みがある
• 歩き方に影響が出ている
• 仕事復帰や日常生活に支障がある
• MRIなどで瘢痕や線維化などの所見が確認されている

カルテが何十ページあっても、最終的に大事になるのは、こうした数個の論点です。

つまり、後遺障害申請では、大量の医学資料を「残っている障害が分かる形」に整理することが大切です。

メンタル労災でも、整理がとても重要です

メンタル不調やパワハラによる労災申請でも同じです。

LINE、メール、録音、日記、診断書など、資料が多くなることがあります。

しかし、資料が多いだけでは、労基署にとって分かりやすい申請にはなりません。

メンタル労災では、たとえば次のような整理が必要になります。

• いつ、何が起きたのか
• 誰から、どのような言動を受けたのか
• その出来事がどの程度続いたのか
• 発症前後で体調や生活がどう変わったのか
• 診断書や通院記録と、出来事の流れがどうつながるのか

労基署に理解してもらうためには、出来事を時系列で整理し、心理的負荷が伝わる形にまとめる必要があります。

資料そのものよりも、資料から見える流れを整理することが大切です。

障害年金でも「生活の支障」が伝わることが大切です

障害年金でも、資料の整理はとても重要です。

診断書、病歴・就労状況等申立書、通院歴、お薬手帳、障害者手帳、家族のメモなど、確認する資料は多くなりがちです。

ただし、障害年金で大切なのは、資料をたくさん出すことではありません。

大切なのは、次のような点が伝わることです。

• 初診日はいつか
• どのような経過で症状が続いてきたのか
• 日常生活にどのような支障があるのか
• 就労にどのような制限があるのか
• 診断書と申立書の内容に矛盾がないか

障害年金では、診断名だけで判断されるわけではありません。

日常生活や就労の支障が、診断書や申立書から伝わることが大切です。

共通して大切なのは「整理」の視点です

こもれび社労士事務所では、後遺障害、メンタル労災、障害年金の各分野で、「整理」の視点を大切にしています。

制度や手続きは違っても、重要な事実を整理し、相手に伝わる形にすることが共通して重要だからです。

補足説明書は「資料の案内図」です

私は、補足説明書は資料の案内図のようなものだと考えています。

労基署や年金事務所に対して、

• この案件では何が問題なのか
• どの資料のどこを見てほしいのか
• その記載が何を意味しているのか
• 本人の生活や仕事にどのような支障があるのか

を分かりやすく示す役割があります。

補足説明書は、長ければよいわけではありません。

むしろ、A4で1〜2枚程度でも、論点が整理されていれば十分に価値があります。

大切なのは、担当者が資料全体を理解しやすくなることです。

書類作成とは、資料を増やすことではありません

社労士の仕事というと、「書類を作る仕事」と思われるかもしれません。

もちろん、申請書や申立書を整えることは大切です。

しかし、私が大切にしているのは、単に書類を増やすことではありません。

大量の資料の中から、重要な事実を拾い上げ、申請先に伝わる形に整理することです。

たとえば、100ページ以上の資料があったとしても、担当者に伝えるべき論点は数個に整理できることがあります。

その数個の論点を、診断書、カルテ、メール、LINE、本人メモなどと結びつけていく。

それが、労災や障害年金の申請でとても大切な作業です。

書類の向こうに、人生があります

私はこれまで、労災申請や障害年金の相談で多くの資料を見てきました。

カルテ、診断書、LINE、メール、勤務記録。

そこに書かれているのは単なる文字ではありません。

仕事を続けたかった人の苦しさや、不安、悔しさ、生活への影響です。

だから私は、書類を増やすことよりも、その人の状況が伝わる形に整理することを大切にしています。

書類の向こうにある人生が、適切に伝わること。

それが、私がこの仕事を続けている理由のひとつです。

「何を出せばいいか分からない」状態でも大丈夫です

ご相談の段階で、資料がきれいに整理されている必要はありません。

むしろ、多くの方は、何を出せばいいのか分からない状態で相談されます。

LINEのやり取りが大量にある。

カルテを取り寄せたけれど、どこが大事か分からない。

診断書と自分の実感が合っているのか不安。

会社とのやり取りをどう整理すればよいか分からない。

そのような状態でも大丈夫です。

まずは、今ある資料を一緒に確認しながら、何が重要な論点になるのかを整理していきます。